Introducción:
Un sistema de
información (SI) es un conjunto de elementos interrelacionados con el
propósito
de prestar atención
a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel
de
conocimientos que
permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.
Desarrollo:
Los componentes más
importantes de un sistema de información son los siguientes:
Financieros. Es el aspecto económico que permite la
adquisición, contratación y mantenimiento
de los demás
recursos que integran un sistema de información.
Administrativos. Es la estructura orgánica de objetivos,
lineamientos, funciones, procedimientos,
departamentalización,
dirección y control de las actividades; que sustenta la creación y uso de
los
sistemas.
Humanos. Está compuesto por dos grupos:
El técnico, que
posee los conocimientos especializados en el desarrollo de sistemas, siendo
estos
los:
Administradores, Líderes de Proyecto, Analistas, Programadores, Operadores y
Capturistas.
El usuario,
representado por las personas interesadas en el manejo de información vía
cómputo,
como apoyo al mejor
desempeño de sus actividades, siendo estos los: Funcionarios, Contadores,
Ingenieros,
Empleados, Público, etc.
Materiales. Son aquellos elementos físicos que soportan el funcionamiento de un
sistema de
información, por
ejemplo: local de trabajo, instalaciones eléctricas y de aire
acondicionado,
medios de
comunicación, mobiliario, maquinaria, papelería, etc.
Tecnológicos. Es el conjunto de conocimientos,
experiencias, metodologías y técnicas; que
orientan la
creación, operación y mantenimiento de un sistema.
En resumen, sus elementos son:
·
Contenido.
·
Hardware.
·
Software.
·
Administración.
·
Usuario.
Ejemplo de sistema de información:
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Contenido de CONTPAQ i®
Es un sistema que facilita y automatiza el proceso de la información
confiable, financiera y fiscal de una empresa.
Sus requerimientos son:
Versión SQL Requerimientos mínimos en software
2000 MSDE • Sistema Operativo
• Windows® 2000 Professional o Server con Service
Pack (SP) 4
• Windows® XP c/SP2
• Windows® Server 2003 c/SP1
• Windows® Vista Home Edition
• Windows® Vista Business
• Windows® Vista Ultimate
• Windows® Server 2008
Requerimientos en hardware:
• Procesador Intel Pentium® III o compatible a 1.4 GHz
• Memoria RAM de 2GB
• Espacio disponible en el disco duro de 512 MB
2005 Express Edition
Y para monousuario:
2005 Standard Edition
• Sistema Operativo
Mismos que SQL 2000 MSDE, además:
• Windows® Server 2003 Standard, Enterprise, o
Datacenter Edition c/SP1
• Windows® Server 2003 Web Edition c/SP1
• Windows® Small Business Server 2003 c/SP1
• Procesador Pentium III, 1.4 GHz
• Memoria RAM de 2 GB
• NET Framework 2.0
• Espacio disponible en el disco duro de 1 Gb
Nota: como se puede observar, hay varias opciones para usarlo, ya que
es monousuario y multiusuario.
Y en cuanto a administración, posee un proceso de administración de la nómina
que se adapta de manera fácil a procesos de cálculo, cumple con
todas las obligaciones de ley y permite hacer un pago a tiempo
a
empleados.
Conclusión:
Los sistemas de información son un conjunto de elementos que están
enfocados a la administración de datos que deben ser organizados para su
posterior uso y que son generados para cubrir una necesidad empresarial que
sea útil para todas las áreas de esta.
Lo podemos observar con el ejemplo anterior de CONTPAQ, que ayuda al
proceso de información contable y a la recepción de comprobantes fiscales
digitales, entre muchas otras funciones, con el objetivo de poder brindar una
visión global de un negocio.
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Bibliografía:
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